Eerst: de notaris en de erfenis
Voor er iets uit de woning verdwijnt, is het verstandig om met de notaris te praten. In België kan het wegnemen, verkopen of weggeven van spullen uit een nalatenschap gezien worden als het stilzwijgend aanvaarden van de erfenis. Zolang de familie niet weet of er schulden zijn, of wil kiezen voor aanvaarding onder voorrecht van boedelbeschrijving, laat u de inboedel best onaangeroerd.
Praktisch betekent dat: sluit de woning af, neem enkel wat bederft (voedsel in de koelkast) en wat onmisbaar is (documenten die de notaris nodig heeft), en wacht met de rest.
De woning veilig en in orde houden
- Verzamel alle sleutels: voordeur, achterdeur, kelder, garage, brievenbus, eventuele berging in een appartementsgebouw.
- Noteer de meterstanden van water, gas en elektriciteit en bewaar er een foto van. Die heeft u nodig bij het afsluiten of overzetten van de contracten.
- Laat de verwarming op een lage stand staan in de winter, zodat leidingen niet bevriezen.
- Laat de post doorsturen of spreek af wie de brievenbus leegmaakt. Via de post komen vaak facturen en brieven die de notaris moet zien.
- Is het een huurwoning, verwittig dan de verhuurder of de sociale huisvestingsmaatschappij en vraag naar de opzegtermijn.
Samen kiezen wat blijft
Spreek met alle erfgenamen af wanneer iedereen kan komen kijken. Werk kamer per kamer. Een eenvoudige methode: gekleurde stickers per persoon, en een aparte kleur voor wat naar De Kringwinkel mag. Fotografeer stukken waar meerdere mensen interesse in hebben, zodat de discussie niet in de woning zelf gevoerd moet worden.
Denk ook aan wat geen geldwaarde heeft maar wel herinneringswaarde: handgeschreven recepten, brieven, dia's, de kalender aan de muur. Die belanden anders makkelijk bij het papier.
Papieren die u zeker bewaart
- Identiteitskaart, rijbewijs en bankkaarten (die de notaris of de bank terugvraagt).
- Bankafschriften, spaarboekjes, verzekeringspolissen en pensioenpapieren.
- Eigendomsakten, huurcontract, plaatsbeschrijving bij de intrede.
- Belastingbrieven van de laatste jaren.
- Een eventueel testament of een brief met laatste wensen.
Wanneer wij een woning leegmaken, leggen we alles wat op persoonlijke papieren lijkt apart in een doos. Maar het is rustiger voor iedereen als de belangrijkste documenten al veilig zijn voor we beginnen.
De ontruiming zelf
Als de notaris groen licht geeft en de familie heeft gekozen, kan de woning leeg. Stuur ons dan per kamer een foto, plus de kelder, de zolder, de garage en de trap. U krijgt een prijs voor het hele werk. Wat bruikbaar is, brengen we naar De Kringwinkel, de rest sorteren we per afvalstroom. Meer daarover op onze pagina huis leegmaken na een overlijden.
Na de ontruiming
- Controleer samen met ons of alles weg is, ook in bergingen en op zolder.
- Noteer opnieuw de meterstanden en sluit de contracten af of zet ze over.
- Bij een huurwoning: plan de plaatsbeschrijving bij de uittrede met de verhuurder. Lees ook onze gids over bezemschoon opleveren.
- Bij een verkoop: de woning is nu klaar voor foto's van de makelaar en bezoeken.